Regolamento escursioni

Regolamento di Alpennino per partecipare alle Escursioni:

DESCRIZIONE DELLE ATTIVITÀ
Le attività organizzate da “Alpennino di Agnelli Alessio” consistono in escursioni guidate, attività e laboratori didattici, weekend/trekking di più giorni, corsi a tema naturalistico ed escursionistico e, più in generale, tutte le attività proprie delle Guide Ambientali Escursionistiche. Tutte le attività (salvo dove diversamente indicato) prevedono il pagamento di una quota di partecipazione che comprende: il servizio di accompagnamento (da parte di una GAE) e la copertura assicurativa di Responsabilità Civile. Potrebbero essere comprese eventuali integrazioni (noleggi, pasti etc) comunque specificate nella Scheda Attività. Il partecipante è responsabile del corretto utilizzo e custodia delle eventuali attrezzature prese a noleggio: in caso di danneggiamento, smarrimento o furto delle stesse, è tenuto al pagamento dei costi di riparazione e/o integrale sostituzione. È possibile stipulare anche un’assicurazione Infortuni (che copre tutte le attività escursionistiche svolte con Guide AIGAE): per maggiori info, visitare la pagina dedicata sul sito. Tutte le attività di Alpennino di Agnelli Alessio sono condotte da Guide Ambientali Escursionistiche che esercitano la professione ai sensi della L. 4/2013 ed iscritte al Registro Italiano delle Guide Ambientali Escursionistiche; le Guide sono dotate di Assicurazione di Responsabilità Civile.

COSTI E PRENOTAZIONE
È necessaria la prenotazione: sarà effettuata obbligatoriamente in modalità online, compilando il Form di Iscrizione accessibile da ogni Scheda Attività che si trova sul sito www.alpennino.it. Il partecipante è responsabile delle informazioni che inserirà nel form e che serviranno a calcolare l’importo totale da corrispondere. Il partecipante riceverà via e-mail una conferma di ricezione, valida come pre-iscrizione; l’effettiva assegnazione dei posti verrà confermata con una mail successiva in cui verranno anche forniti gli estremi per il pagamento della quota. L’assegnazione del posto verrà garantita solamente dopo il saldo della quota totale, che dovrà essere effettuato anticipatamente con i seguenti metodi e tempi:
– PayPal, Satispay, Carta, Bonifico bancario (in questo caso è necessario inviare per mail l’attestazione di avvenuto versamento).

ANNULLAMENTO E DISDETTA
Le attività di “Alpennino di Agnelli Alessio” potranno essere annullate, nei seguenti casi:
– condizioni meteo avverse (valutazione unicamente a carico della Guida), assenza delle minime condizioni ambientali di sicurezza, non raggiungimento del numero minimo di iscritti, cause di forza maggiore (es. disposizioni nazionali etc). Quando la Guida comunica l’annullamento dell’attività, viene rilasciato agli iscritti un buono (pari al 100% della quota versata) valido 12 mesi dalla data di emissione e utilizzabile per la partecipazione ad una nuova attività scelta fra quelle inserite nel programma (in alternativa il partecipante può già comunicare lo spostamento della prenotazione ad una nuova data presente in calendario). Le eventuali disdette da parte dei partecipanti dovranno essere obbligatoriamente comunicate in forma scritta (mail) entro le ore 12 dei 2gg precedenti l’escursione (es. entro mezzogiorno del venerdì per le escursioni della domenica). Per le disdette comunicate entro tale termine, verrà rilasciato un buono (pari al 100% della quota versata) valido 6 mesi dalla data di emissione e utilizzabile per la partecipazione ad una nuova attività scelta fra quelle inserite nel programma. Per le disdette comunicate dopo tale termine o per assenza non comunicata, verrà trattenuta l’intera quota.

MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE
Ciascun partecipante è tenuto a rispettare le indicazioni fornite dalla Guida (sia in fase di prenotazione sia durante lo svolgimento dell’escursione). In particolare tutti sono tenuti al rispetto degli orari (è consigliato essere presenti al punto di ritrovo con almeno 10’ di anticipo): in ogni caso l’eventuale attesa di ritardatari (che devono comunque comunicare tempestivamente l’entità del loro ritardo) sarà di non oltre 15’. Ciascuno dovrà presentarsi con l’equipaggiamento/abbigliamento/attrezzatura consigliati ed idonei alla tipologia di escursione: chi non dovesse trovarsi in queste condizioni potrà essere escluso dalla partecipazione. Nella Scheda Attività sono riportati i dettagli tecnici del percorso: si invitano i partecipanti a valutare oggettivamente le proprie capacità e, nel dubbio, contattare la Guida per un consiglio. In particolare le escursioni indicate come “E-EE” oppure “EE” sono idonee per escursionisti allenati a lunghe distanze o forti dislivelli. Ciascun partecipante dovrà essere autonomo per quel che riguarda approvvigionamento idrico e alimentare: si consiglia di attrezzarsi con un quantitativo adeguato di acqua e merende, in base alle proprie necessità. È vietato abbandonare rifiuti di qualsiasi genere: ciascun partecipante avrà l’obbligo di conservarli nel proprio zainetto e di conferirli negli appositi cassonetti (meglio se differenziati, quando possibile). Per motivi di sicurezza, in caso di maltempo o per qualsiasi altra motivazione valutata dalla Guida, il percorso indicato potrà subire variazioni senza preavviso e ad insindacabile giudizio della Guida stessa: ogni partecipante dovrà collaborare ed uniformarsi alle sue decisioni, per permetterle di attuare i protocolli di sicurezza o di soccorso che dovessero rendersi necessari. Allo stesso modo, eventuali difficoltà che dovessero presentarsi durante l’escursione, legate alle condizioni psico-fisico, all’equipaggiamento o alle situazioni ambientali, dovranno essere comunicate tempestivamente. Durante l’escursione ciascun partecipante avrà cura di mantenere un comportamento disciplinato, rispettoso degli altri partecipanti e consono all’ambiente e alla tipologia di attività a cui sta partecipando. Il ritmo di conduzione del gruppo e le varie soste (sia divulgative sia di riposo) sono stabilite dalla Guida (tenuto conto anche delle eventuali necessità dei partecipanti): è vietato quindi allontanarsi e abbandonare i sentieri, procedere in maniera autonoma precedendo la Guida lungo il percorso o restando volutamente indietro, pena il decadimento della responsabilità della Guida stessa nei confronti di chi non rispetta le disposizioni impartite in fase di briefing iniziale e durante l’escursione. I minori di 18 anni dovranno essere sempre accompagnati da un adulto che ne sia responsabile e si faccia garante del rispetto del presente regolamento. È vietata la raccolta di funghi, erbe e fiori, frutti spontanei, minerali e rocce, legname, salvo se muniti di regolare autorizzazione e solo nei luoghi ove sia consentita. In ogni caso la raccolta non dovrà essere di intralcio o rallentamento dell’escursione. Le attività tematiche a carattere faunistico (Wolf Howling, playback, birdwatching etc), botanico, micologico o mineralogico avranno ulteriori prescrizioni legate alla particolarità della specie oggetto di attenzione: è fatto obbligo ai partecipanti di attenersi scrupolosamente alle indicazioni specifiche fornite dalla Guida, al fine di rendere efficace l’attività e il meno impattante possibile la presenza dei partecipanti.

PARTECIPAZIONE DEI CANI
La presenza dei cani in escursione è ammessa solo se condotti al guinzaglio, se facilmente controllabili e docili, se socievoli con persone o altri cani. In ogni caso deve essere preventivamente comunicata in fase di prenotazione e autorizzata dalla Guida. La presenza dei cani potrà essere vietata dalla Guida in periodi specifici (es. periodo riproduttivo degli ungulati etc). La mancata comunicazione della presenza del cane (o il rifiuto delle presenti disposizioni) può comportare il divieto di partecipazione all’escursione, anche al momento della partenza e senza rimborso della quota versata. Sarà discrezione della Guida ammettere la presenza contemporanea di più cani, anche in base al sesso/età/razza/taglia; non saranno comunque ammessi cani in calore o che abbiano terminato tale periodo nelle 2 settimane precedenti l’escursione. In ogni caso il conduttore del cane dovrà fare in modo che lo stesso non arrechi disturbo o danni a persone, cose, animali (domestici o selvatici) e sarà responsabile della sua conduzione e delle eventuali problematiche ad essa connesse.

RIPRESE FOTO/VIDEO – UTILIZZO GPS
Durante l’escursione potrebbero essere scattate foto o video (dalla Guida o dagli altri escursionisti): partecipando all’escursione si sottoscrive l’accettazione del presente regolamento e si autorizza la Guida ad utilizzare predetto materiale anche per fini promozionali e/o pubblicitari. Nel caso in cui fossero ritratti dei minori, i volti saranno oscurati. Le attività di “Alpennino di Agnelli Alessio” hanno carattere prevalentemente divulgativo: si chiede pertanto di limitare l’utilizzo dei telefoni cellulari e di tenerli in vibrazione o con volume basso, per non arrecare disturbo al resto del gruppo. In caso di utilizzo per necessità, si prega di allontanarsi dal gruppo (avvertendo preventivamente la Guida). L’utilizzo e la registrazione di tracce GPS è consentita per utilizzo strettamente personale ma è fatto divieto di pubblicazione su siti dedicati, condivisione sui social network o ad altri partecipanti. Con la partecipazione alle attività di Alpennino di Agnelli Alessio si accetta il presente Regolamento in ogni sua parte e ci si impegna al pieno rispetto. Inoltre si dichiara, sotto la propria responsabilità, di aver letto e compreso la tipologia e le caratteristiche dell’escursione e di essere nelle condizioni psico-fisiche idonee alla partecipazione.